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Scannerbox

Wir machen Sie bereit für die digitale Zukunft! Mit maßgeschneiderten Lösungen – genau an Ihren Bedarf angepasst.

Scannerbox – Innovation im Buchhaltungsprozess

In vielen Unternehmen und Kanzleien fällt täglich eine Vielzahl an Papierdokumenten an – etwa Rechnungen, Verträge oder Schriftverkehr mit Kunden und Behörden. Diese Dokumente manuell zu sortieren, zu digitalisieren und revisionssicher zu archivieren, ist nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch Risiken hinsichtlich Vollständigkeit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit. Genau hier bietet eine moderne Scannerbox eine professionelle Lösung.

Die Funktionsweise ist effizient und anwenderfreundlich: Dokumente werden in das Gerät eingelegt, per Knopfdruck eingescannt und automatisch mittels OCR-Technologie in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt. Anschließend erfolgt eine strukturierte Ablage, optional mit automatischer Verschlagwortung oder Zuordnung zu bestimmten Mandanten, Projekten oder Abteilungen. Die gescannten Unterlagen stehen sofort digital zur Verfügung – ortsunabhängig, revisionssicher und konform mit den Anforderungen der GoBD und DSGVO.

Die Scanner Box von Page One wurde gezielt für den professionellen Einsatz entwickelt – insbesondere für Steuerkanzleien und dienstleistungsorientierte Unternehmen mit hohen Anforderungen an Dokumentensicherheit und Effizienz. Sie lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie DATEV, DMS-Plattformen oder kanzleispezifische Software integrieren. Durch ihre einfache Bedienung ist kein IT-Fachwissen erforderlich – gleichzeitig erfüllt die Lösung alle Standards in Bezug auf IT-Sicherheit und Datenschutz.

Mit der Scanner Box von Page One schaffen Sie eine zuverlässige, rechtssichere und digital strukturierte Arbeitsumgebung. Sie reduzieren manuelle Aufwände, erhöhen die Prozessgeschwindigkeit und sorgen dafür, dass Ihre Dokumentenverarbeitung dem digitalen Anspruch Ihrer Mandanten und Geschäftspartner gerecht wird.

Ihre Vorteile im Überblick

✅ 1. Zeitersparnis durch automatisierte Digitalisierung
Dokumente werden mit nur einem Knopfdruck erfasst und digital verarbeitet – schneller als jede manuelle Ablage.

✅ 2. Effiziente Dokumentenverwaltung
Die Scanner Box sorgt für eine strukturierte, digitale Ablage – durchsuchbar, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.

✅ 3. GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
Alle Daten werden rechtssicher gespeichert, sodass Sie für Betriebsprüfungen und Datenschutzbestimmungen bestens vorbereitet sind.

✅ 4. Hohe IT-Sicherheit für sensible Daten
Die Scanner Box von Page One erfüllt aktuelle Standards der IT-Sicherheit und schützt Ihre digitalen Dokumente zuverlässig.

✅ 5. Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Ob DATEV, DMS oder Kanzleisoftware – die Scanner Box lässt sich unkompliziert in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden.

✅ 6. Weniger manuelle Fehlerquellen
Durch automatisierte Prozesse vermeiden Sie typische Fehler bei der Dokumentenablage oder Mandantenzuordnung.

✅ 7. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Unterlagen
Digitale Dokumente stehen jederzeit und überall zur Verfügung – ideal für Homeoffice, Außendienst oder flexible Arbeitsmodelle.

✅ 8. Papierarchiv deutlich reduzieren
Sparen Sie Platz und Kosten, indem Sie Ihre physische Ablage durch ein revisionssicheres digitales Archiv ersetzen.

Warum sollten Sie sich für uns entscheiden?

Jung & Innovativ

Die IT unterliegt unwahrscheinlichen Neuerungen. Ständig kommt etwas neues auf den Markt. Wichtig ist daher eine ständige Weiterentwicklung zu den aktuell interessanten Themen, Unser Team ist jung sowie motiviert! Lösen Sie Ihren alten Dienstleister ab und fokussieren Sie sich auf die Zukunft!